Sistemas de control y plan de contingencias

¡Hooooola!
Hoy trataremos el último punto sobre el tema de PLAN DE MARKETING. Este último punto es llamado sistemas de control y plan de contingencias.
¡Espero que os sirva!

Antes de nada debemos de saber¿QUÉ ES UN PLAN DE CONTROL?
Es un sistema que se basa en el planeamiento estratégico y que está integrado por un conjunto de dispositivos cuyo objetivo es influir en los resultados del plan.
El control es una herramienta para salvaguardar y proteger aspectos de diferente materia. Su debida utilización trae consigo que en las entidades permanezca un debido orden acorde a lo establecido.

Por otro lado, los planes de contingencia son los procedimientos específicos pre establecidos de coordinación, alerta, movilización y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos.

Las empresas que emplean planes de contingencia obtienen los siguientes resultados:

 1.- Les permiten responder rápidamente a los cambios.
2.- Les evitan el pánico en situaciones críticas.
3.- Hacen que los administradores sean más adaptables porque les hacen apreciar cuán variable pueda ser el futuro.

¡¡Hasta la próxima!!

Establecimiento del presupuesto

¡Buenas tardes chicos y chicas!
 Hoy os traigo una entrada bastante interesante desde mi punto de vista....se trata del ESTABLECIMIENTO DEL PRESUPUESTO.

Para realizar el establecimiento del presupuesto se pueden usar varios métodos.Tenéis que prestar atención y entender cada método, ya que tendréis que elegir el más adecuado para vuestra empresa!!

Método costeable:
En este método las empresas fijan el presupuesto de promoción en el nivel donde, en opinión de la dirección, la compañía puede pagar.

Método del porcentaje de ventas:

Este método determina el presupuesto de promoción como cierto porcentaje de las ventas actuales o pronosticadas, o como un porcentaje del precio de venta unitario.

Método de paridad competitiva:
Las empresas establecen su presupuesto de promoción para igualar los gastos de los competidores.

Método de objetivo y tarea:

El método mas lógico para fijar presupuesto de promoción es el método de objetivo y tarea, según el cual la compañía establece su presupuesto de promoción con base en lo que quiere lograr con la promoción.

¡Elegir el más adecuado!

Plan de acción

¡Hola de nuevo!

¡¡¡Por fin Viernes!!!
Espero que os haya ido muy bien la semana.
Bueno, sigamos tratando nuestro plan de marketing. Esta vez os hablaré sobre Plan de Acción.

Antes de nada tenéis que recordar que el plan de acción se realiza los seis primeros meses de la apertura de vuestra empresa.

¿QUÉ ES UN PLAN DE ACCIÓN?

En algunos aspectos, un plan de acción es un acto “heroico”: ayuda a convertir nuestros sueños en realidad. Un plan de acción es un modo de asegurarnos de que la visión de nuestra organización se concreta. Describe el modo en que el grupo empleará las estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de acción consiste en un número de pasos de acción o cambios a realizar en su comunidad.

Cada paso de acción debe incluir la siguiente información:

• ¿Qué acciones o cambios ocurrirán?
• ¿Quién llevará a cabo esos cambios?
• ¿Cuándo tendrán lugar, y durante cuánto tiempo?
• ¿Qué recursos se necesitan para llevar a cabo esos cambios?
• Comunicación (¿Quién debería saber qué?)

¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA UN PLAN DE ACCIÓN ADECUADO?

El plan de acción para su iniciativa debe cumplir varios criterios. ¿El plan de acción es..:

• Completo? ¿Están enlistados todos los pasos de acción o cambios a ser vistos en todas las partes relevantes de la comunidad ?
• Claro? ¿Está claro quién hará qué para cuándo?
• Actual? El plan de acción refleja el trabajo actual?, ¿anticipa las nuevas oportunidades y barreras que puedan surgir?

¡Gracias por leerme, que paséis un buen fin de semana chic@s!

Valoración de estrategias

¡Buenassss tardesssss chic@s!
Ante todo os quiero pedir disculpas por el tiempo que he estado sin escribiros, estoy en las últimas semanas, por lo tanto tengo muchos exámenes, espero que me comprendáis.
Sigamos emprendiendo....os hablaré sobre VALORACIÓN DE ESTRATEGIAS

Para muchos ejecutivos, la evaluación de estrategias es simplemente una estimación de cómo trabaja el negocio.
Sin embargo, esta valoración es deficiente, ya que deben tomarse en cuenta factores que quizá no puedan observarse de manera directa, pero que tienen una gran relevancia.

Cuando las oportunidades y amenazas en la estrategia afectan de forma directa a los resultados operativos, se requerirá una respuesta eficaz que quizá se encuentre en esos factores que creemos poco importantes.

Por ello, para evaluar una estrategia de negocios, es importante contestar a las siguientes preguntas:

1-¿Son adecuados los objetivos que nos hemos planteado para nuestro negocio?
2-¿Son acertados y convenientes los planes y políticas que pretendemos implementar?
3-Los resultados obtenidos hasta el momento, ¿confirman las premisas en las que hemos sustentado nuestra estrategia de negocio, o las contradicen?
Aquel ejecutivo que tenga la responsabilidad de contestar a las preguntas anteriores, tendrá que tener en cuenta los siguientes factores:

*Cada estrategia de negocio es única y original: la estrategia deberá basarse en una lógica en la que los objetivos se puedan adaptar al problema que se debe enfrentar y resolver.
 *La estrategia tiene como prioridad la selección de metas y objetivos: muchos sistemas formales de revisión de estrategias, que en principio resultan interesantes, pueden generar situaciones conflictivas.

 Los criterios que se deben utilizar para poner a prueba una estrategia de negocios son los siguientes:

-Consistencia: verificar que no existan metas ni políticas inconsistentes entre sí. Debe haber coherencia en los actos de la organización.

-Consonancia: debe existir una respuesta adaptativa al medio ambiente externo y a los cambios relevantes que se van produciendo en el mismo. La clave para evaluar la consonancia es comprender cómo se llegó a conformar el negocio, tal como se encuentra funcionando hoy.

-Factibilidad: se refiere a que los recursos financieros de una empresa son cuantifica bles, y suelen ser la primera limitación con que se topa un plan estratégico. Por ello, dicho plan debe ser realista y factible desde el punto de vista de no exceder los recursos financieros de los que dispone la organización.
Hay que dejar claro que las estrategias de evaluación son mecanismos de gran utilidad para fijar puntos de referencia de progreso y control efectivo en el camino que decidimos para que transite nuestra organización.

Determinación de los objetivos

¡Buenas otra vez!
Esta tarde he encontrado un hueco entre mis exámenes y tareas y he decidido escribiros sobre la determinación de los objetivos,espero que os resulte interesante.

En una empresa hay que conseguir también unos determinados objetivos, y....¿cómo conseguirlos?
No os preocupéis, os dejo el enlace de un vídeo que os guiará para conseguir los determinados objetivos:
http://www.rtve.es/alacarta/videos/emprende/determinacion-clave-para-alcanzar-objetivo/3584360/

¡¡Hasta la próxima entrada chic@s!!

Análisis de la situación: DAFO

¡Hola de nuevo querido lectores!
Hoy comenzamos a tratar un nuevo tema, plan de marketing.
El primero de sus 6 puntos y del cuál os escribo hoy es Análisis de la situación: DAFO.


El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) nos dará un diagnóstico sobre el estado de nuestra entidad tanto a nivel interno como externo.
El análisis se hace sobre dos ejes diferentes:

• Nivel externo e interno: Tendremos en cuenta aquellas amenazas u oportunidades que vienen de fuera, así como las carencias o fortalezas de nuestra entidad a nivel interno. 
• Aspectos positivos y negativos: Habrá que detectar tanto los aspectos positivos que interna y externamente nos benefician así como los aspectos negativos que nos perjudican internamente y nos amenazan externamente. 

Con estos dos ejes, el análisis evita que olvidemos los aspectos externos, a menudo menos preciados, y los aspectos positivos de los que ya gozamos para que los podamos potenciar como toca.

 

Dimensión interna:

• Puntos fuertes: ¿Qué nos diferencia de las otras entidades?, ¿Qué es lo que mejor sabemos hacer?, ¿Contamos con un equipo estable de voluntarios?, ¿Qué podemos aportar?
• Puntos débiles: ¿Tenemos los recursos técnicos y materiales que necesitamos?, ¿Qué problemas nos encontramos de forma recurrente en nuesta gestión?

En la dimensión interna, hay que incluir únicamente lo que tiene que ver directamente con nuestra entidad: gestión, recursos humanos y materiales, etc. No podemos olvidar elementos relacionados con:

• Nuestra trayectoria
• Nuestra estructura jurídica
• Nuestra estructura objetiva
• Nuestras capacidades: Lo que hacemos especialmente bien
• Los recursos de que disponemos

 

Dimensión externa:

• Oportunidades: ¿A qué nuevas necesidades de nuestro entorno estamos capacitados para responder? ¿Tenemos una buena imagen ya creada en nuestro entorno? ¿Somos conocidos? 
• Amenazas: ¿Quién hace lo mismo que nosotros y lo hace mejor? ¿Quien hace lo mismo que nosotros y lo hace mejor? ¿Qué cambios en el entorno nos pueden perjudicar? 

En la dimensión externa tendríamos que valorar elementos como por ejemplo:

• La competencia.
• La relación con los proveedores y con los socios, clientes o donantes.
• Las tendencias actuales en las áreas social, económica, tecnológica, etc.

Logística

¡Buenos días chicos y chicas!
¿Que tal vuestro comienzo semana? El mío muy bien y seguro que el vuestro también!!
Para comenzar la semana os hablaré del último punto del tema, la logística.



La logística nos habla, a rasgos generales, sobre los procedimientos y procesos que una empresa debe pasar para poder hacer llegar su producto o servicio al consumidor final.

El papel de la logística es la estructuración racional de las diferentes áreas de la empresa involucrada en el suministro de materias primas y entrega al cliente.

La logística es fundamental para el comercio. Las actividades logísticas conforman un sistema que es el enlace entre la producción y los mercados que están separados por el tiempo y la distancia.


PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA LOGÍSTICA EMPRESARIAL.

  -Ventas de servicio a través de la cooperación del cliente

• La determinación de las necesidades y deseos del usuario en relación con el servicio de logística.

• La determinación de la respuesta del cliente al servicio que le ha sido dado.
• El establecimiento de niveles de servicio al cliente.

  -Transportes

• Selección del modo y los medios de transporte.
• Consolidación de los envíos.
• Establecimiento de rutas de transporte.
• Planificación de vehículos de transporte y distribución.

  -Gestión de inventario

• La política en el nivel de inventarios de materias primas a partir de la producción final.
• La proyección de ventas a corto plazo.

Actividades de apoyo logístico de negocios

• Almacenamiento de información
• Determinación del espacio de almacenamiento.
• El diseño del almacén y los muelles de carga y descarga.
• La configuración de la tienda.
• La ubicación de los productos en la tienda.

Espero que hayáis comprendido el tema de producto o servicio y medios técnicos y os haya resultado interesante.                                               

                                                                     ¡Gracias por leerme!